(versie oktober 2023)
Annil Antonet B.V. (“Annil Antonet”) verzamelt en verwerkt persoonsgegevens. Een persoonsgegeven is ieder gegeven, dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren.
In verband met de verwerking van persoonsgegevens hanteert Annil Antonet B.V. (“Annil Antonet”) dit privacy statement.
Met dit privacy statement informeren Annil Antonet u over welke persoonsgegevens Annil Antonet verzamelt (de verwerkingsactiviteiten), hoe we met deze persoonsgegevens omgaan en over uw rechten in verband hiermee.
Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Annil Antonet verwerkt.
Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die door Annil Antonet worden verwerkt in verband met haar dienstverlening, waaronder begrepen de gegevens die door de bij Annil Antonet werkzame faillissementscuratoren worden ontvangen en verwerkt in de faillissementen waarin zij zijn respectievelijk worden aangesteld.
Dit privacy statement is als volgt opgebouwd:
1. Doeleinden voor verwerking persoonsgegevens
1.1. Juridische dienstverlening
1.2. Mediation
1.3. Sollicitaties
1.4. Studenten
1.5. Leveranciers
1.6. Website, activiteiten en marketing
1.7. Cookies
2. Beveiliging van persoonsgegevens
3. Uw rechten
4. Wijzigingen in het privacy statement
5. Contact
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Annil Antonet, waarom en hoe lang bewaart Annil Antonet deze?
a. Uitvoering overeenkomst met de cliënt
1. Voor zover nodig voor haardienstverlening verzamelt Annil Antonet persoonsgegevens van cliënten en/of andere personen die zij ontvangt van haar cliënten, de wederpartij of die blijken uit openbare registers. Het betreft naam, contactgegevens, bankrekeningnummer, naam en bevoegdheden van bestuurders van juridische entiteiten en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling van de zaak. Het verstrekken van deze persoonsgegevens is niet contractueel of wettelijk verplicht. Indien de persoonsgegevens niet aan Annil Antonet verstrekt worden, dan kan Annil Antonet, afhankelijk van het specifieke geval, de dienstverlening niet of minder goed uitvoeren.
2. Annil Antonet gebruikt deze gegevens om de overeenkomst met de cliënt uit te voeren. Voor zover de cliënt een natuurlijk persoon is en de gegevens de cliënt zelf betreft, verwerkt Annil Antonet deze persoonsgegevens op grond van artikel 6 lid 1 AVG ter uitvoering van de overeenkomst met de cliënt. Voor zover de persoonsgegevens andere betrokkenen dan de cliënt zelf betreft, verwerkt Annil Antonet deze gegevens op grond van artikel 6 lid 1 sub f AVG en heeft Annil Antonet een gerechtvaardigd belang, omdat we zonder de gegevens onze juridische dienstverlening niet naar behoren kunnen uitvoeren. Indien Annil Antonet bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerkt, mag Annil Antonet deze gegevens verwerken, omdat: 1) dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, of 2) omdat de betrokkene deze gegevens uitdrukkelijk openbaar heeft gemaakt, of 3) de betrokkene hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.
3. Annil Antonet bewaart persoonsgegevens gedurende 10 jaar na het sluiten van een dossier of zoveel langer als nodig is in verband met haar (wettelijke en contractuele) verplichtingen, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden.
b. Wettelijke verplichting
4. Op grond van de Verordening op de advocatuur (“VODA”) en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (“Wwft”) is Annil Antonet wettelijk verplicht haar cliënten te identificeren en in sommige gevallen verplicht tot het uitvoeren van een cliëntenonderzoek. Hiervoor verzamelen we persoonsgegevens, zoals de nationaliteit, het land waar de cliënt woonachtig of gevestigd is, kopie identiteitsdocument, Burgerservicenummer, namen van de uiteindelijk belanghebbende (“UBO”) en of die persoon of een naaste een politiek prominent persoon is (“PEP”). Annil Antonet is op basis van sanctiewet- en regelgeving ook verplicht om te verifiëren of de cliënt of – kort gezegd – een UBO, voorkomt op nationale, internationale of Europese sanctielijsten. Hiervoor verzamelen we ook persoonsgegevens, zoals de namen van voormelde personen, hun geboortedatum en het land waarin zij woonachtig zijn. Annil Antonet verzamelt en verwerkt deze persoonsgegevens alleen indien en voor zover Annil Antonet dit wettelijk verplicht is. Cliënten zijn verplicht deze persoonsgegevens aan Annil Antonet te verstrekken. Indien de cliënt Annil Antonet de persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen en mogen Annil Antonet onze diensten niet verlenen.
5. Annil Antonet bewaart de kopie van het identiteitsdocument en het Burgerservicenummer tot 5 jaar na het einde van de opdracht van de cliënt. Persoonsgegevens die Annil Antonet verwerkt op grond van de verplichtingen uit de Wwft worden tot 5 jaar na het beëindigen van de zakelijke relatie, het uitvoeren van de transactie of het doen van een melding van een transactie bewaard.
c. Met wie deelt Annil Antonet persoonsgegevens?
6. Voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat, of voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening kan Annil Antonet uw persoonsgegevens verstrekken aan derden. Deze derden kunnen zijn: gerechtelijke instanties, de (advocaat) wederpartij, een deurwaarder, een deskundige, overheidsinstanties zoals Belastingdienst en UWV, een accountant, een fiscalist, een notaris of andere advocaten. Deze derden zijn verwerkingsverantwoordelijken en op de verwerking van persoonsgegevens door hen is het privacy statement van de desbetreffende verwerkingsverantwoordelijke van toepassing.
7. Annil Antonet kan ook persoonsgegevens delen met derden die deze persoonsgegevens in opdracht van Annil Antonet verwerken, bijvoorbeeld voor de opslag van dossiers, het debiteurenbeheer of het onderhoud en de beveiliging van onze IT-systemen. Deze derden verwerken de gegevens slechts ten behoeve van Annil Antonet en voor geen enkel ander doel.
8. Annil Antonet zal de persoonsgegevens in principe niet (laten) verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit noodzakelijk is in verband met de specifieke juridische dienstverlening of vanwege een wettelijke plicht. In het laatste geval zal Annil Antonet zorgen voor passende waarborgen om de doorgifte conform de toepasselijke privacywetgeving plaats te laten vinden.
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Annil Antonet, waarom en hoe lang bewaart Annil Antonet deze?
9. Annil Antonet biedt mediation aan als dienst, waaronder mediation specifiek voor arbeids- en familierecht.
a. Uitvoeren overeenkomst met de deelnemers
10. Indien dit noodzakelijk is voor de mediation verzamelt Annil Antonet persoonsgegevens die Annil Antonet ontvangt van de deelnemers en/of die blijken uit openbare registers, zoals de registers van de burgerlijke stand, het huwelijksgoederenregister of het gezagsregister. Persoonsgegevens die Annil Antonet verzamelt en verwerkt betreffen onder meer naam, telefoonnummer, adresgegevens en emailadres van de deelnemers. Daarnaast kan het ook noodzakelijk zijn om de burgerlijke status, de gezinssituatie en financiële gegevens te verwerken voor de mediation. Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn in verband met afstammingsrecht en familierechtelijke gevolgen, waaronder alimentatieverplichtingen.
11. In het kader van de mediation kan Annil Antonet de deelnemers aan de mediation ook vragen om persoonsgegevens van kinderen te verstrekken, zoals naam en geboortedatum. Deze persoonsgegevens verwerkt Annil Antonet op grond van artikel 6 lid 1 (b) AVG ter uitvoering van de mediation-overeenkomst met partijen. Voor zover de persoonsgegevens andere betrokkenen dan de deelnemer zelf betreffen, verwerkt Annil Antonet deze gegevens op grond van artikel 6 lid 1 (f) AVG en heeft Annil Antonet een gerechtvaardigd belang, omdat Annil Antonet zonder de gegevens de rol van mediator niet naar behoren kunnen uitvoeren. Indien Annil Antonet bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerkt, mag Annil Antonet deze gegevens verwerken, omdat: (i) de betrokkene deze gegevens uitdrukkelijk openbaar heeft gemaakt, of (ii) de betrokkene uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven. Het verstrekken van deze persoonsgegevens is niet wettelijk of contractueel verplicht. Echter, indien u deze persoonsgegevens niet verstrekt, dan kan Annil Antonet de mediation mogelijk niet of minder goed uitvoeren.
12. Annil Antonet bewaart uw dossier gedurende 10 jaar nadat het mediationtraject is geëindigd.
b. Wettelijke verplichting
13. Annil Antonet verwerkt uw identiteitsdocument omdat de mediator wettelijk verplicht is om de identiteit van de deelnemers vast te stellen. Daarbij is in geval van een gerechtelijke procedure op gemeenschappelijk verzoek ook vereist dat adresgegevens en Burgerservicenummer aan de rechtbank worden opgegeven, omdat de rechtbank anders geen uitspraak kan doen. Annil Antonet verwerkt deze persoonsgegevens alleen indien en voor zover er sprake is van een wettelijke verplichting. Het verstrekken van deze persoonsgegevens is wettelijk verplicht. Indien u deze persoonsgegevens niet verstrekt, dan kan Annil Antonet geen diensten verlenen en/of kan de rechtbank geen uitspraak doen. De kopie van uw identiteitsdocument en Burgerservicenummer bewaart Annil Antonet tot maximaal 5 jaar na ontvangst.
c. Met wie deelt Annil Antonet persoonsgegevens?
14. Annil Antonet verstrekt uw Persoonsgegevens aan de andere deelnemer(s) van de mediation en voor zover noodzakelijk voor de mediation aan een gemeente (voor inschrijving in de registers), gerechtelijke instantie, accountant of fiscalist. Annil Antonet kan voorts persoonsgegevens delen met derden die deze persoonsgegevens in opdracht van ons verwerken, bijvoorbeeld voor de opslag van dossiers, het onderhoud en de beschikbaarheid van onze IT-systemen. Deze derden zijn verwerkers van ons en verwerken de gegevens slechts ten behoeve van ons en voor geen enkel ander doel.
15. Annil Antonet zal deze persoonsgegevens niet (laten) verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Annil Antonet, waarom en hoe lang bewaart Annil Antonet deze?
16. Om contact met u op te nemen en te onderhouden in het kader van de sollicitatieprocedure en om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarnaar u solliciteert, verzamelt Annil Antonet de persoonsgegevens die u aan Annil Antonet verstrekt, waaronder: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, CV, cijferlijst, opleiding, kopie diploma’s, getuigschriften, stagebeoordelingen. Annil Antonet verwerkt deze gegevens op grond van artikel 6 lid 1 (f) AVG en heeft Annil Antonet een gerechtvaardigd belang, omdat zij zonder deze gegevens niet kan beoordelen of u geschikt bent voor de functie en/of u kunnen berichten over het verloop van de sollicitatieprocedure.
17. Het verstrekken van uw persoonsgegevens is niet wettelijk verplicht en ook geen noodzakelijke voorwaarde voor het aangaan van een contract. Echter, indien u ons de persoonsgegevens niet verstrekt, kan Annil Antonet uw sollicitatie mogelijk niet in behandeling nemen. Uw persoonsgegevens worden in ieder geval binnen acht weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond verwijderd. Indien Annil Antonet uw gegevens langer in portfolio wenst te bewaren zal Annil Antonet u hiervoor om toestemming vragen. Annil Antonet bewaart uw persoonsgegevens in een dergelijk geval voor een periode van maximaal één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens voor het intrekken van de toestemming in stand.
Met wie deelt Annil Antonet persoonsgegevens?
18. Annil Antonet kan persoonsgegevens delen met derden die deze persoonsgegevens in opdracht van Annil Antonet verwerken, bijvoorbeeld voor het onderhoud en de beschikbaarheid van onze IT-systemen. Deze derden verwerken de gegevens slechts ten behoeve van Annil Antonet en voor geen enkel ander doel.
19. Annil Antonet zal deze persoonsgegevens niet (laten) verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Annil Antonet, waarom en hoe lang bewaren we deze?
20. Via de website of per e-mail kunt u solliciteren naar een studentstage bij Annil Antonet. Hiervoor ontvangt Annil Antonet graag uw naam, contactgegevens, CV, motivatiebrief, cijferlijst en eventuele interesse in een bepaalde sectie van het kantoor. Annil Antonet verwerkt deze gegevens op grond van artikel 6 lid 1 (f) AVG, en Annil Antonet heeft een gerechtvaardigd belang, omdat we zonder deze gegevens niet kunnen beoordelen of u geschikt bent voor de stage en/of u kunnen berichten over het verloop van de sollicitatieprocedure. Het verstrekken van uw persoonsgegevens is niet wettelijk verplicht en ook geen noodzakelijke voorwaarde voor het aangaan van een contract. Indien u Annil Antonet de persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we uw sollicitatie mogelijk niet in behandeling nemen.
21. Uw persoonsgegevens worden in ieder geval binnen acht weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond verwijderd. Indien Annil Antonet uw gegevens langer in haar portfolio wenst te bewaren zal zij u hiervoor om toestemming vragen. Annil Antonet bewaart uw persoonsgegevens in een dergelijk geval voor een periode van maximaal één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens voor het intrekken van de toestemming in stand.
Met wie deelt Annil Antonet persoonsgegevens?
22. Annil Antonet kan persoonsgegevens delen met derden die deze persoonsgegevens in opdracht van ons verwerken, bijvoorbeeld voor het onderhoud en de beschikbaarheid van onze IT-systemen. Deze derden zijn verwerkers van ons en verwerken de gegevens slechts ten behoeve van ons en voor geen enkel ander doel. Daarnaast kan Annil Antonet uw gegevens verstrekken aan dienstverleners die zij inzet voor zover noodzakelijk voor de organisatie van de studentenactiviteiten, zoals een cateraar of reisorganisatie.
23. Annil Antonet zal deze persoonsgegevens niet (laten) verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Annil Antonet, waarom en hoe lang bewaren zij deze?
24. Van personen werkzaam bij een leverancier of de leverancier zelf verzamelt Annil Antonet contactgegevens (naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, handtekening en eventueel andere gegevens noodzakelijk voor communicatie) om contact te kunnen onderhouden in het kader van de uitvoering en facturering van producten of diensten van onze leveranciers. Annil Antonet verwerkt deze persoonsgegevens op grond van artikel 6 lid 1 (b) of (f) AVG, omdat het noodzakelijk is om deze persoonsgegevens te verwerken ter uitvoering van de overeenkomst met onze leveranciers. Het is niet wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Verstrekking van de persoonsgegevens is wel een noodzakelijke voorwaarde voor het aangaan van een contract en/of de uitvoering daarvan. Annil Antonet bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, waarbij we de persoonsgegevens in een overeenkomst tot uiterlijk 7 jaar na het einde van de zakelijke relatie verwerken.
25. Annil Antonet kan wettelijk verplicht zijn tot het verzamelen en bewaren van persoonsgegevens van leveranciers zoals bankgegevens, financiële gegevens en het land waar een leverancier gevestigd is. Annil Antonet verwerkt deze persoonsgegevens enkel indien en zolang er sprake is van een wettelijke verplichting.
Met wie deelt Annil Antonet persoonsgegevens?
26. Annil Antonet kan persoonsgegevens delen met derden die deze persoonsgegevens in opdracht van ons verwerken, bijvoorbeeld voor het onderhoud en de beveiliging van onze IT-systemen. Deze derden zijn verwerkers van ons en verwerken de gegevens slechts ten behoeve van ons en voor geen enkel ander doel.
27. Annil Antonet zal deze persoonsgegevens niet (laten) verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Annil Antonet, waarom en hoe lang bewaart Annil Antonet deze?
a. Nieuwsberichten en activiteiten
28. U kunt zich via annilantonet.nl (hierna: “de Website”) opgeven om nieuws van ons te ontvangen, zoals nieuwsbrieven of u kunt zich opgeven voor activiteiten en seminars die Annil Antonet organiseert. Voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor activiteiten gebruikt Annil Antonet uw naam en e-mailadres. Eventueel kunt u ook aanvullende informatie verschaffen bijvoorbeeld over het bedrijf en de functie waarin u werkzaam bent. Dit is echter niet verplicht voor het ontvangen van de nieuwbrief.
29. Annil Antonet verwerkt deze persoonsgegevens op basis van uw toestemming zoals neergelegd in artikel 6 lid 1 (a) AVG. U mag te allen tijde uw toestemming intrekken. Dit kan via de link in de nieuwbrief of door contact op te nemen via onderstaande contactgegevens.
30. Aan cliënten kan Annil Antonet nieuws of uitnodigingen voor evenementen of seminars toesturen zonder dat we hiervoor toestemming nodig hebben. Annil Antonet verwerkt deze gegevens op grond van artikel 6 lid 1 (f) AVG en Annil Antonet heeft een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens, omdat dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering en in het kader van de cliëntrelatie. Annil Antonet biedt u vooraf aan de verzameling en bij elke communicatie de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking.
31. Het geven van uw persoonsgegevens is niet gebaseerd op een contractuele- of wettelijke verplichting. Indien u ons de persoonsgegevens niet verstrekt, kan Annil Antonet u geen nieuwsbrief of uitnodiging voor activiteiten sturen.
32. Annil Antonet maakt gebruik van cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand door een webbrowser op uw computer wordt opgeslagen. Door het gebruik van de website voort te zetten zonder uw settings aan te passen, stemt u in met ons gebruik van cookies.
33. Annil Antonet gebruikt cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om haar websiteverkeer te analyseren. Ook deelt Annil Antonet informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.
34. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen. Bij gebruikmaking van de website van Annil Antonet verschijnt een pop-up. Via de pop-up kunt u eventueel uw instemming intrekken of veranderen. Dit kan dan echter wel van invloed zijn op het functioneren van de website.
35. Annil Antonet heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking. Daarnaast zijn de bij Annil Antonet werkzame personen gebonden aan geheimhouding.
36. U beschikt als betrokkene over een aantal rechten:
37. Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd op 24 oktober 2023. Annil Antonet kan het privacy statement van tijd tot tijd wijzigen door publicatie van de gewijzigde versie op de Website.
38. Heeft u nog vragen over dit privacy statement? Neem dan contact op via:
Annil Antonet
Buitenveldertselaan 106
1081 AB Amsterdam
Postbus 85564
Netherlands
T +31 70 – 361 50 48
compliance@gmw.nl
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de privacyverklaring en servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.